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〔●凱 文〕日積月累郵件越來越多,找個東西都要掃描過整個Outlook
資料夾,才能找出之前所寄送和接收過的一連串電子郵件,看得眼都花了,有時還會因為眼花而找不到。
不過如果你能從郵件找出規則,看是不是相同交談話題的一部份,或者是來自相同的寄件者,其實就不必那麼麻煩。
只需找到其中一封有相同交談的一封郵件或寄件者,在利用[執行]功能表中,指向[尋找全部],然後按一下[相關訊息]或者[來自寄件者郵件],就可以輕鬆找到想找到的電子郵件。
此外,可以利用尋找相關郵件的捷徑來尋找想要找的電子郵件。當開啟一封已經回覆的Outlook郵件時,一個黃色資訊列會顯示您回覆郵件的日期及時間,並且提供一個可以尋找所有相關郵件的連結。若要檢視相關郵件,只要按一下此資訊列即可。
而在微軟Outlook 2002版本中,資訊列也會指示寄件者目前是否在線上,和此寄件者是否為 Instant Messenger的連絡人,Outlook並可以為您尋找並顯示這些郵件。
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